各二级学院：

根据《顺德职业技术学院学生档案管理办法》，为推进我校学生档案管理工作规范化、科学化，关于2022级学生档案收集工作相关事宜通知如下：

一、请各院新生辅导员做好新生高中纸质档案的收集、整理工作。要逐一核查，落实清楚每一位新生有无高中纸质档案。提交纸质档案前请填写《XX学院2022级新生档案名单汇总》（统一格式见附件），如有特殊情况，需在名单中备注缺失及原因。为保证信息传输安全，电子版请发至王艳娜的企业微信。

二、档案请以班级为单位、学号为顺序捆扎，每一扎（班）档案附上相对应学生的学生名单，具体见附件《XX学院2022级新生档案名单汇总》（整份名册纵向、单面打印、一式两份；一份作为每扎档案的封面，一份供当面清点使用）。

三、新生档案封套非必要不能拆封（如果党员、团员材料在档案中需要取出交由本院学生党支部、团委保管）,《录取通知书》、《入学体检表》由各二级学院先另行妥善保存，学生毕业时按相关要求归档。

四、新生档案整理后，由新生辅导员向学生反馈新生档案归档信息。对未交或缺、漏档案材料者，要通知学生本人在2个月内补交。

  五、合作办学（本科、校外教学点等）的学生档案由对口的二级学院新生辅导员统一汇总上交。整理要求同上。

六、新生档案归档交接时间为10月24-28日。为提高工作效率，请各二级学院提前一天预约上门时间。请各学院新生辅导员认真做好组织安排落实工作，保证新生档案归档建档工作顺利有效进行。

注意：本文附件要求收集的是学生的“户籍地”，请参考户口本“户主页”住址栏，按照“*市*区（县）”格式填写。

联系人：王艳娜 22327172 

附件：《XX学院2022级新生档案名单汇总》